Case History - Dematerializzazione protocollo SaaS

Corte dei Conti

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#Dematerializzazione #Protocollo
#SaaS #Next #Cloud


Perseguendo la strategia di innovazione dei propri sistemi informativi, basata sull’approccio cloud first, Corte dei Conti ha affrontato una titanica migrazione del sistema di protocollo scegliendo la soluzione di Dedagroup Public Services e puntando sulla modalità SaaS per garantirsi contenimento dei costi, qualità nell’evoluzione dei sistemi, sicurezza e flessibilità.

Corte di Conti ha scelto la soluzione CiviliaNext Protocollo. Pensata nativamente in cloud la soluzione ha mostrato, nel rapido ed efficiente adeguamento alle complesse necessità dell’Ente, il suo valore aggiunto anche per la Pubblica Amministrazione Centrale. 

Grazie all’importante lavoro di analisi dei processi, attività di semplificazione e bonifica dei dati l’applicativo ha permesso di gestire con fluidità la migrazione di 16 anni di dati di protocollazione racchiusi in oltre 11 milioni di documenti.

Immediati ed evidenti i vantaggi, a partire da una semplificazione dell’utilizzo del sistema per tutti gli utenti (circa 3.000 con accesso da 110 aree organizzative e ben 4.000 livelli di organigramma), oltre che delle analisi delle performance.
L’operazione ha permesso di passare ad una modalità di smartworking in meno di 48 ore durante il periodo di pandemia legata a COVID19.

Corte dei Conti beneficia oggi dell’elevata flessibilità propria dei sistemi Software as a Service, che oltre a garantire una puntuale personalizzazione alle proprie esigenze dà modo di accompagnare l’evoluzione del sistema e dei bisogni nel tempo, e di ottenere un significativo risparmio economico sulla gestione della struttura software e hardware pari a oltre il 40% con tutti i livelli di sicurezza informatica garantiti dalla qualificazione AgID di CiviliaNext.

 


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