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Folium è la nostra piattaforma - web based e sviluppata con tecnologie open - disegnata per offrire alle PA la capacità di governare in modo univoco la totalità dei processi di creazione, gestione e conservazione dei documenti.
Una soluzione modulare oggi alla base della practice di gestione documentale più diffusa nelle Amministrazioni italiane, usata da oltre 100 PA, tra cui Enti Centrali, Province, Comuni e ASL.
Attraverso un unico framework applicativo, Folium consente il governo univoco dell’intero ciclo di vita del documento informatico: dalla creazione e acquisizione, all'archiviazione e conservazione, passando per il monitoraggio delle fasi intermedie e dello stato avanzamenti.
La piattaforma Folium è costituita da:
- Folium Core, il cuore della nostra practice di gestione documentale, consente la definizione e la creazione a norma di registri o repertori, al di là delle specifiche tipologie documentali e garantendo la rilevanza giuridica dell'atto di immissione
- Folium Desk, il cruscotto direzionale che offre ai Dirigenti delle PA un accesso semplice alle informazioni contenute nei sistemi documentali e di protocollo
- Folium Digital Preservation Gateway, la porta di accesso verso i Provider di Conservazione esterni, che aiuta le PA a gestire efficacemente la conservazione digitale a norma dei documenti attraverso l'integrazione con il sistema di gestione documentale utilizzato per amministrare l’archivio unico corrente
- Folium FOIA, il modulo di Folium che aiuta l’Ente a garantire la massima trasparenza e accountability attraverso la gestione delle richieste degli accessi agli atti, come indicato dalla delibera ANAC n. 1309 del 28 dicembre 2016
- Folium Workflow, il motore di workflow interno a Folium che automatizza i processi e il monitoraggio degli iter dei procedimenti
- Folium Search, il modulo di Folium - realizzato con Apache Solr - che consente la ricerca avanzata di documenti e metadati
- Folium Hybrid, il modulo per la gestione ottimale della transizione da archivio fisico ad archivio digitale
- Folium Chain, il modulo di Folium che applica la soluzione di Blockchain ai documenti e ai registri per garantire l'immutabilità, la collocazione temporale e l'affidabilità delle registrazioni
Folium semplifica e centralizza le operazioni di gestione documentale
Ricezione e trasmissione dei dati e dei documenti da e verso sistemi esterni
Integrazione con sistemi di acquisizione ed interpretazione ottica
Gestione reportistica e strumenti di monitoring
Generazione registro giornaliero di protocollo
Interfacciamento con sistemi di conservazione digitale
Strumenti di storicizzazione e tracciabilità delle operazioni utenti
Folium realizza l'archivio unico dell'Ente
Gestione completa delle email e totale interoperabilità
Attivazione e automatizzazione dei processi di workflow
Integrazione nativa con le firme elettroniche e digitali
Integrazione via web services con sistemi e applicativi esterni e con i sistemi già in uso presso l'Ente
Interfaccia web based univoca