Proton consente la gestione univoca dell'intero patrimonio documentale dell’azienda attraverso la scansione, la codificazione, la classificazione e la condivisione dei documenti.
Proton ti aiuta a gestire la catalogazione della documentazione cartacea e digitale attraverso l’assegnazione di dati strutturati ed immagini a ciascun documento.
Con Proton digitalizzi la totalità dei flussi informativi, sia di quelli scambiati all'interno dell'organizzazione sia di quelli ricevuti o inviati all'esterno, creando così un archivio consultabile in maniera puntuale e veloce da tutte le funzioni aziendali.
La soluzione garantisce elevati livelli di servizio perché in caso di caduta della connessione tra sede centrale e dipartimenti periferici, ogni dipartimento è autosufficiente e indipendente nella gestione di tutte le operazioni di protocollazione e consultazione.
Proton semplifica e automatizza i processi operativi delle organizzazioni perché fornisce un sistema di consultazione parallela e contemporanea da parte di più utenti e di differenti aree organizzative.
Totalmente rispondente ai requisiti AgID, Proton è facilmente integrabile in qualunque realtà, privata e pubblica, garantendo elevata flessibilità e scalabilità.
Gestire la catalogazione della documentazione cartacea e digitale
Scansionare, codificare e classificare ogni documento
Registrare, ordinare e gestire qualsiasi documento
Accedere alla documentazione protocollata senza dover attendere il recapito in formato cartaceo
Ridurre i movimenti cartacei e i tempi di ricerca e consultazione dei documenti
Ridurre i movimenti cartacei, i tempi di ricerca e consultazione dei documenti, i costi di gestione degli archivi cartacei
Semplifica le attività di archiviazione dati, senza perderne mai le tracce
Mantiene il tracciamento dei procedimenti associati ad ogni singolo protocollo attraverso sistemi di check in, check out e versioning della documentazione trattata, con evidenza dei riferimenti temporali e delle risorse
Consente la creazione di un unico punto di riferimento dai cui attingere per qualsiasi tipo di documentazione