Proton

Gestisci la catalogazione della documentazione cartacea e digitale attraverso dati strutturati e immagini.

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Proton consente la gestione univoca dell'intero patrimonio documentale dell’azienda attraverso la scansione, la codificazione, la classificazione e la condivisione dei documenti. 

Proton ti aiuta a gestire la catalogazione della documentazione cartacea e digitale attraverso l’assegnazione di dati strutturati ed immagini a ciascun documento. 
 
Con Proton digitalizzi la totalità dei flussi informativi, sia di quelli scambiati all'interno dell'organizzazione sia di quelli ricevuti o inviati all'esterno, creando così un archivio consultabile in maniera puntuale e veloce da tutte le funzioni aziendali.  

La soluzione garantisce elevati livelli di servizio perché in caso di caduta della connessione tra sede centrale e dipartimenti periferici, ogni dipartimento è autosufficiente e indipendente nella gestione di tutte le operazioni di protocollazione e consultazione.

Proton semplifica e automatizza i processi operativi delle organizzazioni perché fornisce un sistema di consultazione parallela e contemporanea da parte di più utenti e di differenti aree organizzative. 

Totalmente rispondente ai requisiti AgID, Proton è facilmente integrabile in qualunque realtà, privata e pubblica, garantendo elevata flessibilità e scalabilità. 

 
 

Le principali funzionalità di Proton


  1. Gestire la catalogazione della documentazione cartacea e digitale

  2. Scansionare, codificare e classificare ogni documento

  3. Registrare, ordinare e gestire qualsiasi documento

  4. Accedere alla documentazione protocollata senza dover attendere il recapito in formato cartaceo

  5. Ridurre i movimenti cartacei e i tempi di ricerca e consultazione dei documenti

  6. Ridurre i movimenti cartacei, i tempi di ricerca e consultazione dei documenti, i costi di gestione degli archivi cartacei

Proton automatizza e ottimizza la condivisione e la gestione dei documenti perché:


  1. Semplifica le attività di archiviazione dati, senza perderne mai le tracce

  2. Mantiene il tracciamento dei procedimenti associati ad ogni singolo protocollo attraverso sistemi di check in, check out e versioning della documentazione trattata, con evidenza dei riferimenti temporali e delle risorse

  3. Consente la creazione di un unico punto di riferimento dai cui attingere per qualsiasi tipo di documentazione

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